Precizari importante cu privire la legislatia muncii, salarii si contributiile asociate

Atunci cand detii o afacere, te lovesti inevitabil si de aspecte legate de inregistrarea sau terminarea contractelor de munca, drepturi salariale, obligatii cu privire la contributii, ore suplimentare, s.a.m.d. Noi iti prezentam in continuare cateva precizari utile pentru gestionarea acestor aspecte in conformitate cu legislatia in vigoare. Textul integral al Codului Muncii, actualizat pentru anul in curs, este disponibil pe site-ul www.codulmuncii.ro.    

Inregistrarea contractelor de munca noi la Inspectoratul Teritorial de Munca:

• La angajarea fiecarui salariat, contractul individual de munca se inregistreaza la Inspectoratul Teritorial de Munca cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii
• Amenda prevazuta pentru nerespectarea acestui termen este de 1.500 lei pentru fiecare contract individual de munca
• Pentru inregistrarea unui contract individual de munca nou sunt necesare urmatoarele documente:
  • contractul individual de munca in 3 exemplare originale,  semnat si stampilat;
  • copie carte de identitate angajat;
  • copie certificat de nastere angajat;
  • copie certificat de casatorie angajat;
  • copie dupa diplomele de studii obtinute;
  • cartea de munca sau declaratie ca nu are sau ca este la un alt angajator

Inregistrarea incetarii contractelor de munca la Inspectoratul Teritorial de Munca:

• Incetarea contractului de munca individual de inregistreaza la Inspectoratul Teritorial de Munca exact la data incetarii contractului
• Amenda prevazuta pentru nerespectarea acestui termen este de 1.500 lei pentru fiecare contract individual de munca
• Pentru a inregistra incetarea unui contract de munca sunt necesare urmatoarele acte :
  • demisie daca incetarea se face la solicitarea angajatului;
  • comunicare daca incetarea se face cu decizia angajatorului;
  • cerere incetare contract de munca daca incetarea contractului se face cu acordul partilor;
  • decizie emisa de angajator in 3 exemplare originale.

Contractul individual de munca:

• Clauzele contractului individual de munca nu pot contine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munca.
• Contractul individual de munca se incheie pe durata nedeterminata. Prin exceptie, contractul individual de munca se poate incheia si pe durata determinata, in conditiile expres prevazute de lege.
• Contractul individual de munca se incheie in baza consimtamantului partilor, in forma scrisa, in limba romana. Obligatia de incheiere a contractului individual de munca in forma scrisa revine angajatorului.
• La incheierea contractului individual de munca sau pe parcursul executarii acestuia, partile pot negocia si cuprinde in contract o clauza de neconcurenta prin care salariatul sa fie obligat ca dupa incetarea contractului sa nu presteze, in interes propriu sau al unui tert, o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata la angajatorul sau, in schimbul unei indemnizatii de neconcurenta lunare pe care angajatorul se obliga sa o plateasca pe toata perioada de neconcurenta. (Legea nr. 371/2005)
  • Clauza de neconcurenta isi produce efectele numai daca in cuprinsul contractului individual de munca sunt prevazute in mod concret activitatile ce sunt interzise salariatului la data incetarii contractului, cuantumul indemnizatiei de neconcurenta, perioada pentru care isi produce efectele clauza de neconcurenta, tertii in favoarea carora se interzice prestarea activitatii, precum si aria geografica unde salariatul poate fi in reala competitie cu angajatorul.
  • Clauza de neconcurenta nu poate avea ca efect interzicerea in mod absolut a exercitarii profesiei salariatului sau a specializarii pe care o detine.
• O persoana poate fi angajata in munca numai in baza unui certificat medical, care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci.
• Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca se poate stabili o perioada de proba de cel mult 30 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de cel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de conducere.
• Pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul individual de munca poate inceta numai printr-o notificare scrisa, la initiativa oricareia dintre parti.
• Angajarea succesiva a mai mult de trei persoane pe perioade de proba pentru acelasi post este interzisa.

Registrul general de evidenta a salariatilor:

• Fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor. Registrul general de evidenta a salariatilor se va inregistra in prealabil la autoritatea publica competenta, potrivit legii, in a carei raza teritoriala se afla domiciliul, respectiv sediul angajatorului, data de la care devine document oficial.

Concedierea salariatilor:

• Concedierea salariatilor nu poate fi dispusa:
  • pe durata incapacitatii temporare de munca, stabilita prin certificat medical conform legii;
  • pe durata concediului pentru carantina;
  • pe durata in care femeia salariata este gravida, in masura in care angajatorul a luat cunostinta de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere;
  • pe durata concediului de maternitate;
  • pe durata concediului pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani sau, in cazul copilului cu handicap, pana la implinirea varstei de 3 ani;
  • pe durata concediului pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau, in cazul copilului cu handicap, pentru afectiuni intercurente, pana la implinirea varstei de 18 ani;
  • pe durata indeplinirii serviciului militar;
  • pe durata exercitarii unei functii eligibile intr-un organism sindical, cu exceptia situatiei in care concedierea este dispusa pentru o abatere disciplinara grava;
  • pe durata efectuarii concediului de odihna.
• Prevederile de mai sus nu se aplica in cazul concedierii pentru motive ce intervin ca urmare a reorganizarii judiciare sau a falimentului angajatorului, in conditiile legii.

Timpul de munca:

• Pentru salariatii angajati cu norma intreaga durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana.
• Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.
• Pentru anumite sectoare de activitate, unitati sau profesii se poate stabili prin negocieri colective sau individuale ori prin acte normative specifice o durata zilnica a timpului de munca mai mica sau mai mare de 8 ore. Durata zilnica a timpului de munca de 12 ore va fi urmata de o perioada de repaus de 24 de ore.
• Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 30 de zile dupa efectuarea acesteia.
• In cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termenul  de 30 de zile, in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia.
• Sporul pentru munca suplimentara, se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.
• Munca prestata intre orele 22,00 - 6,00 este considerata munca de noapte.
• Angajatorul care, in mod frecvent, utilizeaza munca de noapte este obligat sa informeze despre aceasta inspectoratul teritorial de munca.
• Salariatul de noapte reprezinta, dupa caz:
  • salariatul care efectueaza munca de noapte cel putin 3 ore din timpul sau zilnic de lucru;
  • salariatul care efectueaza munca de noapte in proportie de cel putin 30% din timpul sau lunar de lucru."
• Salariatii de noapte beneficiaza:
  • fie de program de lucru redus cu o ora fata de durata normala a zilei de munca, pentru zilele in care efectueaza cel putin 3 ore de munca de noapte, fara ca aceasta sa duca la scaderea salariului de baza;
  • fie de un spor la salariu de minimum 15% din salariul de baza pentru fiecare ora de munca de noapte prestata.
• Durata minima a concediului de odihna anual este de 20 de zile lucratoare.
• Salariatii au dreptul sa beneficieze, la cerere, de concedii pentru formare profesionala. Concediile pentru formare profesionala se pot acorda cu sau fara plata.

Salarizarea:

• Salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri.
• Salariile se platesc inaintea oricaror alte obligatii banesti ale angajatorilor.
• Nici o retinere din salariu nu poate fi operata, in afara cazurilor si conditiilor prevazute de lege. Retinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decat daca datoria salariatului este scadenta, lichida si exigibila si a fost constatata ca atare printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.
• Retinerile din salariu cumulate nu pot depasi in fiecare luna jumatate din salariul net.
• Salariul minim:
  • 600lei – angajat fara studii
  • 720 lei – angajat cu studii medii
  • 1.200 lei –angajat cu  studii superioare

Contributiile salariale

• In conformitate cu Legea nr. 12/2010 privind bugetul asigurarilor sociale si Legea nr.95/2006 cu modificarile ulterioare privind asigurarile de sanatate pentru anul 2010 cotele de contributii pentru taxele si impozitele salariale sunt:

Cotele prevazute mai sus se aplica incepand cu veniturile salariale aferente lunii ianuarie 2010.