Cum sa reduci la minim costurile unui startup

Multi dintre noi pornim la drum cu propriile economii, sau ceva bani imprumutati de pe la cunostinte. Cum pana si cele mai bune proiecte au parte uneori de un inceput mai lent, e bine sa te asiguri ca iti folosesti capitalul intr-un mod cat mai echilibrat. Provocarea majora consta in a gasi raportul potrivit intre costurile critice pentru crearea de avantaje competitive si costurile care nu sunt fundamentale pentru atingerea obiectivelor companiei.

Cum faci sa construiesti o afacere solida si sa mentii in acelasi timp costurile la minim? Solutiile nu sunt intotdeauna usor de identificat, insa principalul criteriu pe care trebuie sa il ai in vedere este relevanta pentru succesul afacerii.

Pentru inceput, parcurge din nou lista cu investitia initiala necesara. Incearca sa privesti fiecare element dintr-o perspectiva noua si sa identifici acele investitii care pot fi reduse sau eliminate prin regandirea ofertei sau modelului de afacere. Asigura-te ca orice investitie are un motiv solid la baza.

O prima masura pentru reducerea semnificativa a investitiei initiale este achizitionarea vehiculelor sau a utilajelor in leasing sau la mana a doua. Bineinteles, acest lucru se va traduce in rate lunare, insa poate fi extrem de util daca nu dispui de suficient capital pentru inceput.

O a doua masura se refera la nivelul de la care pornesti. Nu investi toti banii de care dispui pana nu te asiguri ca afacerea are intr-adevar potential ridicat. Multe dintre restaurantele bucurestene au inceput la un nivel de baza, prin livrari la domiciliu, iar locatiile au aparut ulterior, odata cu dezvoltarea afacerii. Similar, poti incepe sa vinzi produsele tale online, iar magazinul il deschizi pe masura ce afacerea da rezultate: astfel, investitia este cel putin partial acoperita din profitul acumulat.

In plus, incearca sa diferentiezi in oferta ta care sunt produsele sau serviciile absolut necesare intr-o prima faza de dezvoltare. Tine cont de faptul ca oferta companiei poate fi intotdeauna extinsa si imbunatatita pe parcurs, astfel incat pentru inceput poti pastra doar acele produse sau servicii vitale pentru ca afacerea sa inceapa sa produca bani. De exemplu, modernizarea unei locatii poate fi realizata intr-o etapa ulterioara, achizitionarea unui utilaj necesar executarii unui produs secundar poate fi amanata, serviciile de customer support pot fi implementate odata cu cresterea companiei, s.a.m.d. In final, “re-dimensionarea” afacerii poate rezulta in economii semnificative, fara a afecta fezabilitatea acesteia.

Nu in ultimul rand, ia in considerare colaborarea cu un freelancer in locul unei firme. Afacerea ta, oricat de mica, va avea cu siguranta nevoie de un website, logo sau alte elemente de imagine corporatista. Tarifele percepute de un freelancer sunt considerabil mai mici decat cele ale unei firme, in timp ce portofoliul realizat poate fi cel putin la acelasi nivel. Site-ul de mai jos aduna mai mult de 1.4 mln de freelancers din intreaga lume si te ajuta sa gasesti colaboratorul potrivit intr-un mod foarte simplu: getafreelancer.com

Mai departe, gandeste-te la cheltuielile operationale si incearca sa identifici modalitati de reducere ale acestora, conditia principala fiind desigur sa nu-ti afecteze capacitatea de a lucra eficient sau imaginea. Orienteaza-te spre ajustarea cheltuielilor care nu sunt direct legate de crearea unor avantaje competitive. De exemplu, daca mizezi pe calitatea produsului pentru atragerea clientilor, probabil ca solutia nu este sa identifici cel mai ieftin furnizor de pe piata. Similar, daca ai o afacere care depinde foarte mult de calitatea angajatilor, cum sunt firmele de consultanta, nu te uita in primul rand spre diminuarea salariilor. S-ar putea ca acest gen de economii sa-ti aduca mai multe neplaceri decat beneficii.  

Noi iti prezentam mai jos cateva sugestii de reducere a costurilor operationale, care, in functie de fiecare afacere, se pot dovedi foarte folositoare pentru atingerea unei eficiente sporite.

• Chiria. Un mod simplu de a tine costurile scazute la inceputul afacerii, este sa lucrezi de acasa. Acest lucru este posibil de regula pentru firmele prestatoare de servicii sau cele online. Munca de acasa reduce nu doar costurile cu chiria, ci eventual si pe cele legate de utilitati, curatenie, securitate, etc. In plus, poate fi un bun instrument de motivare a personalului. Consulta-te si cu un contabil in privinta deducerii partiale a costurilor de intretinere ale locuintei.

Mai exista o varianta pentru a evita costurile ridicate cu chiria, care a inceput sa fie prezenta si pe plan local. Un exemplu in acest sens este initiativa SeedMoney de a lansa Bucharest Hubb- un loc in care antreprenorii din online pot sa lucreze, sa se intalneasca cu parteneri sau clienti si sa intre in contact cu alti antreprenori. Spatiul este pus la dispozitie non-stop si include facilitatile necesare unei bune functionari.

• Salariile. Probabil ca nu o sa poti face totul singur – cel putin nu foarte mult timp, in cazul in care lucrurile merg conform planului. Salariile sunt de multe ori o componenta semnificativa in structura costurilor, in special in cadrul firmelor de servicii, insa exista modalitati de reducere a acestora.

In primul rand, estimeaza foarte atent care este necesarul de personal in prima faza – nu aloca resurse pe activitati secundare, care nu sunt fundamentale pentru crearea de valoare. In plus, poti prelua pentru inceput anumite task-uri, cu conditia sa nu-ti afecteze capacitatea de a te concentra pe activitatea de baza.

De asemenea, ia in considerare faptul ca poti beneficia de deduceri importante in cazul angajarii persoanelor care au absolvit facultatea de mai putin de un an si nu au lucrat in acest timp.

Mai departe, tine cont de faptul ca motivarea angajatilor poate veni in multe forme si nu tine strict de salariu: program flexibil, training on the job, mediu de lucru placut, feedback pozitiv. De asemenea, un salariu mai mic poate fi corelat cu un bonus substantial legat direct de performantele firmei. Pentru angajatii cheie, esentiali pentru dezvoltarea companiei, se poate oferi un procent din actiuni, astfel incat acestia sa ramana motivati chiar cu o compensatie mai redusa.

• Promovare. Se spune ca e nevoie de bani pentru a face bani. Desi e o afirmatie foarte adevarata, exista si multe variante de promovare eficienta a produselor si serviciilor firmei fara a recurge la cheltuieli exorbitante.

In primul rand, afacerea ta poate fi promovata online cu rezultate exceptionale, fara a apela la publicitate platita. Metodele sunt variate si pot include realizarea unui blog pentru atragerea vizitatorilor catre site-ul tau, schimbul gratuit de link-uri cu site-uri complementare, prezenta si implicarea in retelele sociale, inscrierea in directoare, s.a.m.d.

Promovarea in presa scrisa poate lua forma de interviuri, opinii, articole de specialitate.

De asemenea, incearca sa fii prezent la cat mai multe intalniri si evenimente unde participantii pot include potentiali clienti.

Nu in ultimul rand, produsele acordate gratuit potentialilor clienti cheie pot face minuni pentru business-ul tau, in special in cazul in care doresti sa promovezi un concept inovativ pe piata.